Étape 1 : Télécharger le modèle
Commencez par télécharger le modèle fourni. Ce modèle contient toutes les colonnes nécessaires que vous pouvez remplir avec les données de vos articles.
Étape 2 : Comprendre les champs obligatoires
Dans le modèle, au moins une des deux colonnes “sku” et “item_name” est obligatoire. Vous pouvez remplir l’une ou l’autre de ces colonnes ou les deux. Tous les autres champs sont facultatifs mais recommandés pour un import plus complet.
Colonnes obligatoires :
sku: Code d’identification du produit – un identifiant unique attribué à chaque produit.item_name: Le nom ou la description de l’article importé.
Colonnes facultatives :
Vous pouvez remplir des colonnes supplémentaires comme
quantity,unit_price,currency_code, etc., pour fournir plus de détails sur chaque article.
Étape 3 : Gérer les cartons et les données non liées aux SKU
Dans de nombreux cas, vos articles peuvent être emballés dans des cartons, et il est courant que le même SKU apparaisse dans différents cartons ou que plusieurs articles se trouvent dans le même carton. Voici comment gérer ces scénarios :
SKUs dupliqués dans différents cartons : Si le même SKU (par exemple,
ITEM1234) est emballé dans deux cartons différents, listez le SKU deux fois avec les numéros de carton appropriés et les quantités associées.Plusieurs articles dans un seul carton : Si un carton contient plusieurs articles, listez chaque article avec le même numéro de carton mais un SKU,
item_nameetquantitydifférents.
Exemple :
| sku | item_name | quantity | carton_number |
|---|---|---|---|
| ITEM1234 | Produit A | 10 | 001 |
| ITEM1234 | Produit A | 15 | 002 |
| ITEM5678 | Produit B | 20 | 001 |
| ITEM9876 | Produit C | 5 | 002 |
Dans cet exemple :
ITEM1234est emballé dans deux cartons différents (001et002).Le carton
001contientITEM1234etITEM5678.Le carton
002contientITEM1234etITEM9876.
Étape 4 : Gérer les numéros de contrat et les bons de commande
Vos articles peuvent être associés à différents contrats ou bons de commande, mais ils peuvent aussi partager les mêmes. Voici comment gérer cela :
Même contrat/PO pour tous les articles : Vous pouvez utiliser le même
contract_numberoupurchase_order_numberpour tous les articles, le cas échéant.Contrat/PO différent pour chaque article : Si vos articles sont associés à des contrats ou PO différents, entrez les numéros respectifs pour chaque article.
Étape 5 : Finaliser et télécharger votre fichier
Une fois que vous avez rempli le modèle :
Enregistrez le fichier dans le même format (par exemple,
.xlsx).Accédez à la section d’importation de l’application.
Cliquez sur le bouton “Télécharger” et sélectionnez votre fichier enregistré.
Étape 6 : Réviser et soumettre
Après avoir téléchargé votre fichier :
Le système validera vos données. Assurez-vous qu’au moins un des champs
skuouitem_nameest rempli pour chaque ligne.Examinez l’aperçu des données pour confirmer que tout est correct.
Une fois satisfait, cliquez sur “Soumettre” pour terminer le processus d’importation.
Définitions des colonnes
Voici les définitions de chaque colonne dans le modèle d’importation :
| Nom du champ (Original) | Nom | Description |
|---|---|---|
sku | Code d’identification du produit | Un identifiant unique attribué à chaque produit pour le suivi des stocks. |
item_name | Nom de l’article | Le nom ou la description de l’article à expédier. |
quantity | Quantité | Le nombre d’unités de l’article à expédier. |
unit_price | Prix unitaire | Le prix d’une unité de l’article. |
currency_code | Code de devise | La devise dans laquelle le prix unitaire est exprimé (par exemple, USD, EUR). |
item_length | Longueur de l’article | La longueur d’un seul article, généralement mesurée dans l’unité spécifiée dans la colonne unité de mesure des dimensions. |
item_height | Hauteur de l’article | La hauteur d’un seul article. |
item_width | Largeur de l’article | La largeur d’un seul article. |
item_dim_unit | Unité de mesure des dimensions | L’unité de mesure des dimensions de l’article (par exemple, cm, pouces). |
item_weight | Poids de l’article | Le poids d’un seul article, généralement mesuré dans l’unité spécifiée dans la colonne unité de mesure du poids. |
item_weight_unit | Unité de mesure du poids | L’unité de mesure du poids de l’article (par exemple, kg, lbs). |
country_of_origin | Pays d’origine | Le pays où l’article a été fabriqué ou produit. |
purchase_order_number | Numéro de commande | Un numéro de référence attribué à la commande d’achat de l’article. |
internal_reference | Référence interne | Un numéro de référence interne ou un code utilisé par l’entreprise pour le suivi. |
contract_number | Numéro de contrat | Le numéro de contrat associé à la transaction pour ces articles. |
advice_number | Numéro de conseil | Un numéro de référence utilisé dans l’avis d’expédition ou les documents connexes. |
carton_number | Numéro du carton | Un identifiant unique pour chaque carton ou boîte contenant les articles. |
carton_length | Longueur du carton | La longueur du carton, mesurée dans l’unité spécifiée dans la colonne unité de mesure des dimensions du carton. |
carton_height | Hauteur du carton | La hauteur du carton. |
carton_width | Largeur du carton | La largeur du carton. |
carton_dim_unit | Unité de mesure des dimensions du carton | L’unité de mesure des dimensions du carton (par exemple, cm, pouces). |
carton_weight | Poids du carton | Le poids total du carton, y compris son contenu. |
carton_weight_unit | Unité de mesure du poids du carton | L’unité de mesure du poids du carton. |
remark | Remarque | Tout commentaire ou note supplémentaire concernant les articles ou l’expédition. |
Unités autorisées pour les dimensions
Lors de l’entrée des dimensions et des poids dans le modèle d’importation, veuillez utiliser les unités autorisées suivantes :
Unités de longueur
| Unité | Description |
|---|---|
| dm | décimètre |
| yd | yard |
| in | pouce |
| µm | micromètre |
| mi | mile |
| cm | centimètre |
| nmi | mile nautique |
| nm | nanomètre |
| ft | pied |
| Km | kilomètre |
| mm | millimètre |
| m | mètre |
Unités de poids
| Unité | Description |
|---|---|
| us ton | Tonne US |
| µg | microgramme |
| ton | tonne métrique |
| oz | once |
| lb | livre |
| mg | milligramme |
| g | gramme |
| kg | kilogramme |
| imp ton | tonne impériale |
Veuillez vous assurer d’utiliser ces abréviations lors de l’entrée des mesures dans le modèle pour garantir un traitement précis de vos données.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos articles sont correctement importés dans le système. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez consulter la section de dépannage ou contacter le support pour obtenir de l’aide.